Polityka Prywatności

Polityka prywatności

KS BROKER UBEZPIECZENIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

KS Broker Ubezpieczenia SP. Z O. O.
ul. Rynek 21, 34-120 Andrychów
KRS: 0001198945, NIP: 5512674968, REGON: 542949919
E-mail: kontakt@ksbroker.pl
Telefon: +48 603 754 171

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach oraz na podstawie wskazanych podstaw prawnych:

Cel przetwarzania danych

Podstawa prawna

Przygotowanie i realizacja umów ubezpieczeniowych, pośrednictwo
w zawarciu polisy

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)

Wypełnienie obowiązków prawnych brokera (np. dokumentacja, zgłoszenia do ubezpieczyciela, archiwizacja)

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Marketing własnych usług i produktów ubezpieczeniowych
(po uzyskaniu zgody)

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

Analiza jakości obsługi, statystyki i raportowanie wewnętrzne

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do realizacji usług brokerskich, w tym:

  • imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia
  • dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail)
  • informacje o ubezpieczanym mieniu lub pojeździe (marka, nr rejestracyjny, wartość)
  • historia ubezpieczeń i szkód
  • dane dotyczące stanu zdrowia – tylko jeśli są niezbędne do określonego produktu ubezpieczeniowego i tylko za zgodą osoby, której dane dotyczą
  • dane dotyczące płatności lub składek

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które uczestniczą w procesie obsługi ubezpieczenia, tj.:

  • zakładom ubezpieczeń, reasekuratorom, likwidatorom szkód, agentom ubezpieczeniowym
  • dostawcom usług IT i hostingu
  • biuru rachunkowemu prowadzącemu rozliczenia firmy
  • organom publicznym (np. UODO, KNF, UOKiK) – jeśli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia i zobowiązane są do zachowania poufności.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeżeli w przyszłości takie przekazanie będzie miało miejsce – odbędzie się wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych UE).

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy:

  • przez okres trwania współpracy/umowy,
  • następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości, 6 lat w celu dochodzenia roszczeń).

Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo@uodo.gov.pl).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Środki bezpieczeństwa

W celu zapewnienia poufności i integralności danych stosujemy m.in.:

  • szyfrowanie połączeń SSL/TLS,
  • zabezpieczone systemy informatyczne i kopie zapasowe,
  • ograniczenia dostępu do danych,

10. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
  • analizy ruchu na stronie (Google Analytics),
  • prowadzenia działań marketingowych (tylko po uzyskaniu zgody).

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki lub wycofać zgodę. Szczegóły znajdują się w Polityce Cookies.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w razie zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki zawsze dostępna jest na stronie:

12. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

KS Broker Ubezpieczenia SP. Z O. O.
ul. Rynek 21, 34-120 Andrychów
E-mail: kontakt@ksbroker.pl
Telefon: +48 603 754 171

Ostatnia aktualizacja: 23.10.2025 r.